softver za upravljanje ljudskim potencijalima

Aplikacije koje organizacijama pružaju mogućnosti unapređenja produktivnosti, komunikacije unutar tvrtke te potpomažu u efektivnom upravljanju ljudskim potencijalima postaju glavni tehnološki trend u segmentu upravljanja ljudskim potencijalima.

 

Upravljanje ljudskim potencijalima  uz skoro konstantnan manjak vremena, nije jednostavan zadatak – neovisno o tome vodite li privatnu tvrtku ili bilo koju vrstu organizacije koja podrazumijeva organiziranje ili komunikaciju sa zaposlenicima.

 

Kad je riječ o podatcima o zaposlenima, prijavama radnog vremena ili zahtjevima za godišnji odmor ili izostanke s posla, istecima probnih rokova ili specijalističkih licenci i treninga – ručno vođenje ovakvih evidencija ili korištenje neke od tabličnih aplikacija – postalo je suvišno, sporo i rezultira skrivenim troškovima.

Protuteža ovakvom, pomalo zastarjelom vođenju evidencija, svakako su aplikacije za digitalno upravljanje ljudskim potencijalima.

 

Trendovi u upravljanju ljudskim potencijalima

 

Osobito u novije vrijeme, sektori upravljanja ljudskim potencijalima neprestano traže najbolje načine komunikacije i suradnje sa zaposlenicima, a nedavna istraživanja dokazuju da je upravo digitalno povezivanje dobar smjer.

 

Očekuje se da će se u nekoliko sljedećih godina, većina tvrtki digitalizirati i tako ostvariti značajnu uštedu vremena, ali i unaprijediti komunikaciju između tvrtke i zaposlenika, ali i međusobnu komunikaciju među zaposlenima.

 

Koje su prednosti digitalnog upravljanja podatcima i komunikacijom unutar tvrtke?

 

Odgovor je jednostavan – brže je i jednostavnije.

 

Ovakav način vođenja evidencija ima sve prednosti pristupa informacijama s bilo kojeg uređaja, bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme (uvjet je, naravno, internetska veza).

 

Sektori upravljanja ljudskim potencijalima u posljednjem desetljeću prošli su kroz značajne promjene i vrlo konkretnu evoluciju.

Započevši kao sektor orijentiran prema operativnim poslovima koji se uvelike koristi tabličnim aplikacijama sve do danas kad ovaj sektor igra stratešku ulogu koja ponekad čini razliku između tvrtke koja napreduje i tvrtke koja stagnira.

 

U srcu ovog napretka, nalazi se tehnologija.

 

Menadžeri upravljanja ljudskim potencijalima danas imaju pristup većoj količini informacija nego ikada, a te informacije im pomažu pri donošenju ključnih odluka.

Uz to, dostupne su im mnoge tehnologije i izvori informacija kako bi donošenje tih odluka bilo što brže i efikasnije.

 

Što su to aplikacije za upravljanje ljudskim potencijalima?

 

Eng HRIS (human resources information system) tip je poslovne aplikacije koja omogućava tvrtkama pospremanje i čuvanje podataka o zaposlenicima, upravljanje općenitim funkcijama i izvršavanje kritičnih aktivnosti sektora kao što je računanje prekovremenih sati ili odobravanje slobodnih dana.

 

Kompetentan i stručan menadžer upravljanja ljudskim potencijalima potpora je organizaciji na mnoge načine. On/oni ne samo da razvijaju, održavaju i pokreću održive prakse upravljanja ljudskim potencijalima, već su i pomažu u svim izazovima s kojima se dinamična organizacija svakodnevno susreće – potpora su u organizacijskim izazovima ljudskih potencijala kao što je zapošljavanje, trening i evaluacija rada.

 

Sektor ljudskih potencijala igra ključnu ulogu u definiciji i održavanju produktivnih odnosa unutar organizacija te u strateškom pozicioniranju poslovnih funkcija kako bi bile u skladu s ciljevima organizacije.

 

Osnovne odgovornosti menadžera upravljanja ljudskim potencijalima mogle bi se podijeliti na nekoliko glavnih zaduženja: kadrovsko popunjavanje, definiranje politike zapošljavanja, definiranje kompenzacija i pogodnosti za zaposlenike, trening i certifikaciju zaposlenih, usklađivanje polike tvrtke sa zakonskom regulativom te zaštita zaposlenika.

 

Koje su prednosti implementacije softvera za upravljanje ljudskim potencijalima?

 

  1. Manje administracije, više promišljanja o strateškim ciljevima

 

Ako ste djelatnik odjela upravljanja ljudskim potencijalima koji svoje procese prati kroz tablične aplikacije, šanse su da jako puno vremena trošite na administrativne poslove niske vrijednosti.

 

Automatizacija ovih procesa na ispravan način, potencijalno može predstavljati značajnu uštedu vremena – pod uvjetom da je odabrano softversko rješenje koje najbolje odgovara potrebama svake organizacije ili je dovoljno fleksibilno kako bi se njoj brzo prilagodilo.

 

Ishodišna točka takvog rješenja treba biti pojednostavljenje svih procesa i korištenje tehnologije za brz pristup i ažuriranje svim relevantnim podatcima.

 

Svakodnevno se spajamo na najmanje nekoliko vrsta uređaja (desktop, laptop, mobilni telefon..), a jednostavni podsjetnici o nekim važnim događajima pomažu nam da ne izgubimo iz vida ključne datume i izbjegnemo gomilanje operativnih poslova.

Primjerice – e-mail podsjetnici o odobrenju slobodnih dana, godišnjeg odmora ili informacije o isteku ugovora – odlične su u slučajevima kad ne želite pristupati cijeloj bazi informacija o zaposlenima već ih odobriti i pregledati individualno.

 

Prema globalnim istraživanjima, najmanje 65% voditelja odjela ljudskih potencijala izjasnilo se da bi voljeli igrati značajniju stratešku ulogu u svojim organizacijama. I da, „ogroman volumen administrativnih poslova“ upravo je ono što im stoji na putu.

 

Jasno je da se neke operativne radnje ne mogu u potpunosti eliminirati (ispunjavanje papirologije kod zapošljavanja, primjerice), specijalizirani softver pomoći će u skraćivanju ostatka operativnog posla.

 

Generalno, trenutak kad sektor upravljanja ljudskim potencijalima usvoji prednosti korištenja modernih softverskih rješenja je trenutak u kojem će osloboditi vrijeme potrebno za strateška promišljanja i prioritete.

Ovakve vrste softverskih rješenja eliminiraju neke ključne operativne zadatke i potencijalno ubrzati onboarding procese za novozaposlene.

 

Kao najvažnija prednost, ušteda vremena omogućit će menadžerima i zaposlenicima da se fokusiraju na ono što rade najbolje – kreiraju nove procese i strategije upravljanja organizacijama i zaposlenicima.

 

 

  1. Komunikacija sa zaposlenicima u stvarnom vremenu i pozitivne konotacije dvosmjerne komunikacije

 

Tvrtkama ili organizacijama su potrebni efikasni načini komunikacije sa zaposlenicima – osobito u ovo doba skoro u potpunosti izmijenjenih uvjeta rada.

 

Aplikacije i softveri omogućuju sektorima upravljanja ljudskim potencijalima, ali i zaposlenicima, da stvari koje su im u datom trenutku značajne za posao  – odrade na brz i efikasan način.

 

Ovaj način komunikacije sa sobom nosi višestruke pozitivne konotacije jer zaposlenima na jednostavan način demonstrira brigu tvrtke za njihove potrebe.

Upravo ovakva vrsta empatije koja se demonstrira kroz bolje komunikacijske prakse prema zaposlenicima, može značajno smanjiti obrtaj zaposlenika tako da rezultira sretnijom radnom okolinom.

 

Sve novije studije o komunikaciji zaposlenika s ostalim članovima organizacije dolaze do jednakog zaključka, a taj je da se zaposlenik ne osjeća dijelom zajedničkog kolektiva i pod rizikom je potpunog otuđenja.

Stoga jedan od značajnih aspekata softvera za potporu upravljanju ljudskim potencijalima mora biti i angažman zaposlenika koji je moguć u stvarnom vremenu i može se odvijati i na osobnijoj razini kako bi se kroz njega ostvario osjećaj osnaživanja, ali i povezivanja i osjećaja da su ključni pripadnici organizacije.

Ideja je vrlo jednostavna – sakupljanje signala koje šalju zaposlenici i brza reakcija, ali i umrežavanje i međusobna potpora jedan je od smjerova u kojima se kreće razvoj softvera za upravljanje ljudskim potencijalima.

 

U trenutku kad se korisnost tehnologije uskladi sa strateškim ciljevima tvrtke, prirodni rezultat te sinergije biti će osjećaj uključenosti zaposlenika.

 

Pristupačnost aplikacija i komunikacija preko istih, znači mogućnost angažmana svih zaposlenika – ne samo onih koji koriste neke od mnogobrojnih kanala komunikacije izvan tvrtke.

 

MyIntranet – naše rješenje za upravljanje ljudskim potencijalima

 

U razvoju vlastitog softvera za pomoć pri upravljanju ljudskim potencijalima – MyIntranet, fokusirali smo se na širu korist koju implementacija ove vrste softvera može imati na modernu organizaciju.

 

Shvatili smo da razvoj ovakve vrste aplikacije nije samo jedan od načina kojim se pojednostavljuje operativno poslovanje već i način na koji baš svaki zaposlenik ima pristup ključnoj informaciji „klikom miša“.

 

Aplikacija MyIntarnet pojednostavnjuje proces upravljanja ljudskim potencijalima tako da nudi jedinstveno rješenje koje objedinjuje pregled nad potpunom evidencijom podataka o ljudskim  potencijalima, jednostavnu komunikaciju unutar tvrtke i nadzor nad  voznim parkom uz samo nekoliko klikova miša.

 

MyIntranet smisleno je i podijeljen na 3 glavna modula:

 

  1. Upravljanja ljudskim potencijalima
  2. Komunikacije unutar tvrtke
  3. Nadzor i upravljanje voznim parkom

 

Aplikacija je visoko-skalabilna te pruža tvrtkama velike mogućnosti personalizacije koja prati njihov rast i razvoj.

 

MyIntranet inicijalno je zamišljen kao interno rješenje za potporu operativnim poslovima sektora ljudskih resursa i poboljšanje komunikacije između zaposlenika i tvrtke.

Sučelje podržava višeslojnu konfiguraciju prava pristupa korisnika i tako čuva pristup potencijalno povjerljivim podatcima.

 

Implementacijom web aplikacije MyIntrant u vlastito poslovanje, uključenost i angažman zaposlenih vidno je unaprijeđen i to već u nekoliko prvih tjedana korištenja aplikacije, a operativan posao odjela ljudskih resursa (i općenito menadžmenta) dramatično je smanjen.

 

Kao kvalitetno softversko rješenje razvijeno u potpunosti u Hrvatskoj, uzimajući u obzir aktualne zakonodavne i operativne okvire, prepoznato je i uspješno se koristi u mnogim domaćim tvrtkama.

Ako dvojite između kupovine gotovog softverskog rješenja koje će unaprijediti vaše poslovanje ili razvoja vlastitog, svakako pročitajte naš blog o prednostima odabira između jednog ili drugog.

 

Koje su prednosti implementacije aplikacije MyIntranet?

  • Smanjuje potrebu za višestrukim Excel tablicama i mogućnosti duplikacije podataka  Dostupna je s bilo koje lokacije 24/7
  • Unapređuje organizaciju i praćenje procesa vezanih uz ljudske resurse  Pospješuje suradnju i komunikaciju između zaposlenika
  • Predstavlja potpuno i sveobuhvatno rješenje za internu komunikaciju i organizaciju zaposlenika koje  odgovara svim izazovima i zahtjevima radnih mjesta te podržava brz i dinamičan rast svake tvrtke
  • Središnje je mjesto za jasan i sažet pregled informacija koje su bitne Upravi tvrtke ili pojedinom odjelu  Značajke aplikacije predviđene su za lako i jednostavno korištenje, a implementacija same aplikacije  brza je i jednostavna
  • Fleksibilne mogućnosti implementacije dodatnih modula prema zahtjevima korisnika
  • Koliko je jednostavno započeti korištenje aplikacije MyIntranet u vlastitoj tvrtki?
  • Aplikacija se jednostavno i brzo aktivira za sve nove tvrtke i  korisnike
  • Sve značajke su user friendly i podržavaju intuitivno korisničko  iskustvo
  • Uvijek mi je dostupna korisnička podrška
  • Sve korisničke podatke u aplikaciju mogu unijeti sam/a ili mogu  potražiti pomoć MyIntranet administratorskog tima

 

Za materijale, prezentaciju ili demo aplikacije MyIntranet, kontaktirajte DuplicoIT.

 

Naši informatički stručnjaci rado će vam prezentirati prednosti iste i savjetovati vas oko optimalnog rješenja za digitalizaciju i vašeg poslovanja i posljedično, značajnu uštedu vremena i sredstava.

 

[gravityform id=”1″ title=”true” description=”true”]