Gartner Group, globalna istraživačka i savjetodavna tvrtka, nedavno je provela istraživanje koje je pokazalo da više od 90% vlasnika i voditelja tvrtki nemaju niti ideju koliko godišnje troše na ispis i ispisna rješenja (što uključuje kupovinu ili najam printera).

Pomanjkanje svijesti o važnosti i ovog aspekta poslovanja, kroz vrijeme može dovesti do gomilanja značajnih troškova.

Kvalitetan, multifunkcionalni printer ključan je u bilo kojoj uredskoj okolini. Najam takvog printera, dobar je način za postizanje značajne financijske uštede. Najam printera umjesto kupovina, troškove kao što je otplata ili servis izbacuju iz vašeg redovnog budžeta.

Ukoliko ste spoznali prednosti najma printera i u potrazi ste za opcjom koja odgovara upravo vašem poslovanju, ovo su neke od stvari na koje trebate obratiti pažnju prije finalnog odabira:

  1. Koji su vaši osnovni zahtjevi za odabir uredskog printera?

  • Koliko osoba će se služiti printerom?
  • Može li mi printer pomoći u smanjenju potrošnje papira?
  • Trebam li printer u boji?

Odgovorima na ova pitanja, biti ćete u mogućnosti dodatno suziti potragu.

  1. Koji je trošak održavanja/servisa printera i koliko dugo ću čekati odgovor?

Kad se odlučite za kupovinu vlastitog printera, morate biti svjesni toga da osim troška nabavke uređaja, na vas pada i odgovonost pronalaska ovlaštenog servisera i sav trošak popravka uređaja. Kod najma, trošak servisiranja vašeg uređaja ulazi u ukupnu cijenu najma i nije stavka o kojoj trebate voditi brigu. U ovom slučaju vas zanima – na koji način ćete komunicirati s tvrtkom od koje ste unajmili printer, koliko brzo odgovaraju i koliko brzo otklanjanju potencijalne greške.

Kao višegodišnji pružatelj usluge najma uredskih rješenja, DuplicoIT nudi uslugu praćenja svih vaših ispisnih uređaja preko preko naše MfpCloud aplikacije – a samim time i laku i jednostavnu trenutnu analizu sveukupne potrošnje.

  1. Performanse i recenzije printera

Ukoliko ste znatiželjni oko performansi ispisnog uređaja za koji smatrate da je adekvatan za vaš posao, čitanje recenzija bila bi dobra ideja. Generalno, recenzije će vam pružiti dobar osjećaj o tome kakav je uređaj ljudima koji su ga već koristili.

Također ćete morati odlučiti, želite li da odabrani printer ima mogućnost multitaskanja. Postoje mnoga ispisna rješenja na tržištu, nižeg cjenovnog ranga, koja mogu odrađivati samo zadatak po zadatak. Nemojte štedjeti na brzini i performansama printera ukoliko vaše poslovanje zahtjeva da one budu najbolje moguće. Iako ćete uspjeti postići uštedu u stavci najma, dugoročno poslovno ovo bi mogla biti skupa stavka.

  1. Jednostavnost korištenja

Pronalazak multifunkcijskog printera koji je jednostavan za upotrebu, još jedan je od faktora koji trebaju biti sastavni dio vaše odluke. Posljednja stvar koju želite je printer za koji trebate proći edukaciju, kako biste ga koristili. Upotreba ovakve vrste uređaja, vodi u manjak produktivnosti i žalbe zaposlenika.

Mnogi iznajmljivači ispisnih rješenja, pa tako i DuplicoIT nudi opciju isprobanja ispisnog rješenja – prije nego se odlučite na najam. Osim testiranja printera u našim prostorijama, nudimo opciju mjesečnog gratis testiranja. Pri tome, printer se montira u vašoj tvrtci i ukoliko se ne odlučite za najam, snosite samo trošak napravljenih kopija. Ukoliko printer ostaje u najmu, jedini trošak koji snosite je trošak najma. Na ovaj način, vaš željeni uređaj možete isprobati bez rizika dodatnih troškova.

  1. Sigurnost

Drastičan porast cyber kriminala diljem svijeta, doveo je i do podizanja svijesti vlasnika i upravitelja oko važnosti zaštite podataka tvrtke. Najam ispisnog rješenja koji podržava sigurnosna rješenja nezaobilazan je imperativ današnjeg modernog poslovanja. Većina modernih multifunkcijskih printera, jednostavno se mogu integrirati sa mrežnim sigunosnim protokolima.

 

U nabavci modernog, multifunkcijskog ispisnog rješenja, može vam pomoći DuplicoIT. Kontaktirajte nas još danas, saznajte koje je rješenje najbolje za vaše poslovanje i iskoristite našu opciju jednomjesečnog testiranja ispisnog rješenja po mjeri.

Dovoljno je pošaljete upit i prepustite se u ruke našim iskusnim stručnjacima koji će vas savjetovati o optimalnom izboru za vaš posao.

 

[gravityform id=”4″ title=”true” description=”true”]